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【应用简介】
保伦云会务管理系统的主要目的是:建立会务管理的资源平台,实现统一的数据管理、统一的用户身份认证及统一的会议资源管理,提高企事业单位内部会务相关的工作效率。打通会务管理业务流程,实现会议预定、会议审批、会议计划定制、会议通知发送、会议表决等各环节功能,实现高效的会议。

——-主要功能——

会议预订:根据会议室空闲时间安排会议室预约时间、地点、会议主题、发起人、参会人员等,还可支持同时预约会议审核、会议签到、会议提醒、会议议程、会议服务等;预约成功将记录会议的创建,支持会议的查询、取消等;
会议签到:为节省人力,能够实现快速与会人员签到,对会议签到进行实时统计;
会议后勤:会议预约完成并审批通过后,或会议进行当中,系统能够将会议需求实时发送给后勤服务部,根据需求安排后勤人员进行准备工作;
会议统计与分析:按年月统计个人召开会议的情况及出勤率;按项目统计会议次数、会议时间、参会人数;
会议投票:可对在进行中的会议进行实时的投票并统计;
会议纪要:重要的事情都记下来方便以后查看会内的概要内容。
会议通知:会议信息以短信以及推送方式发送给与会人员。


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